Selbst signieren: ein PDF qualifiziert unterschreiben

Mit „+ Neu → Selbst signieren“ unterschreiben Sie in OneSign ein PDF qualifiziert mit Ihrem eigenen Zertifikat. Der Assistent führt Sie in vier Schritten durch den Ablauf.

So geht es

1. PDF hochladen: Ziehen Sie die Datei auf die Fläche oder wählen Sie sie aus.
2. Zertifikat wählen: Haben Sie nur ein nutzbares Zertifikat, ist es schon ausgewählt.
3. Unterschriftsfeld platzieren: Verschieben und vergrößern Sie das Feld auf der gewünschten Seite. Name, Datum, Grund und Ihr eigenes Unterschriftsbild legen Sie im Bereich „Signatur“ fest.
4. „Jetzt signieren“: Die Signatur ist meist nach wenigen Sekunden fertig. Danach laden Sie das signierte PDF herunter.

Vorgang und Nachweisprotokoll

Im Hintergrund entsteht ein Vorgang mit Ihnen als einzigem Empfänger – ohne Einladungsmail, ohne Erinnerungen und ohne Mitteilung beim Abschluss. Über „Vorgang ansehen“ öffnen Sie ihn mit seiner Zeitleiste. Das Nachweisprotokoll steht wenige Sekunden nach der Signatur bereit und lässt sich direkt im Ergebnis herunterladen.

Signaturstufen

• B: qualifizierte Signatur ohne Zeitstempel.
• T: qualifizierte Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel (falls für Ihre Organisation eingerichtet).
• LT und LTA sind für „Selbst signieren“ nicht verfügbar.

Gut zu wissen

• Kosten: eine qualifizierte Signatur je Dokument. Im Testmodus entstehen keine Kosten.
• Ein neues Zertifikat, mit dem noch nie signiert wurde, erstellt die erste Signatur ohne Vorgang. Das Ergebnis zeigt dann „Ohne Vorgang signiert“; ab der nächsten Signatur entsteht der Vorgang.
• Scheitert eine Signatur, bleibt der Vorgang offen. Sie können im Vorgang erneut qualifiziert unterschreiben, bis er abläuft.