Wissen
Qualifizierte elektronische Signatur, verständlich erklärt.
Was eine QES ist, was sie rechtlich bewirkt, wie man ein qualifiziertes Zertifikat bekommt und wo die Grenzen liegen, besonders im Gesundheitswesen.
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Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
Die QES ist die elektronische Signatur mit der höchsten Rechtswirkung in der EU. Was sie ausmacht, wie sie funktioniert und was Sie dafür brauchen.
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Die eIDAS-Verordnung und eIDAS 2.0 einfach erklärt
Was die eIDAS-Verordnung regelt, wer Vertrauensdienste beaufsichtigt und was sich mit eIDAS 2.0 und der EUDI-Wallet ändert.
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Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur im Vergleich
EES, FES und QES: Was die drei Signaturarten unterscheidet, welche Rechtswirkung sie haben und welche Sie für welches Dokument brauchen.
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Rechtswirkung der QES und die Schriftform
Wann die QES die Schriftform ersetzt, wo die elektronische Form ausgeschlossen ist und welchen Beweiswert qualifiziert signierte Dokumente haben.
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Qualifiziertes Zertifikat und Video-Identifizierung: so läuft es ab
Wie eine Person zu ihrem qualifizierten Zertifikat kommt: Bestellung, Video-Ident beim Zertifikatsaussteller, Zugangsdaten und Freischaltung in OneSign.
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QES im Gesundheitswesen: was geht, was nur mit TI geht
Wofür Ärztinnen, Praxen und Kliniken die QES außerhalb der Telematikinfrastruktur nutzen können und wo eHBA und TI weiter nötig sind.
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Signaturformate und Signaturniveaus verständlich erklärt
PAdES, CAdES und XAdES, dazu die Niveaus B, T, LT und LTA: welche Formate es gibt, was Zeitstempel bringen und wie eine Signatur geprüft wird.
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Selbst signieren: ein PDF qualifiziert unterschreiben
Mit „Selbst signieren“ unterschreiben Sie ein PDF mit Ihrem Zertifikat. Im Hintergrund entsteht ein Vorgang mit Nachweisprotokoll, ohne Einladung und ohne Erinnerungen.
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Glossar: Begriffe rund um die elektronische Signatur
Von AdES bis Zertifikatsaussteller: die wichtigsten Begriffe zu QES, eIDAS, Zertifikaten und Signaturformaten in einfachen Worten.
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Webhooks einrichten: Ereignisse sicher empfangen
So legen Sie ein Webhook-Abo an, prüfen die Signatur jeder Zustellung und verarbeiten Ereignisse genau einmal. Mit Wiederholungen, Test und Zustellprotokoll.
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API-Schlüssel und Berechtigungen (Scopes)
Wie Sie API-Schlüssel anlegen, schützen und erneuern und welche 36 Berechtigungen (Scopes) Sie vergeben können. Mit Vorlagen und Standardwerten.
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Einbettung freigeben: Signierseite und Formulare auf Ihrer Website
Wie Sie erlaubte Websites festlegen, damit die Signierseite oder ein Formular in einem Rahmen auf Ihrer Seite erscheint. Mit Regeln für Test und Live.
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Integrationen: was es gibt und wie weit es ist
Der Integrations-Katalog im Dashboard nennt den ehrlichen Stand jeder Anbindung. Heute verfügbar sind API und Webhooks; alles andere ist geplant und noch nicht veröffentlicht.
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Verträge und Fristen: Vertragsakten führen
So funktionieren Vertragsakten, Fristen und Erinnerungen, was eine Erinnerung nicht ersetzt und wann eine Akte samt Sammelexporten gelöscht wird.
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Vorlagen: wiederkehrende Vorgänge vorbereiten
So legen Sie eine Vorlage mit Rollen, Feldern und Platzhaltern an, veröffentlichen Versionen und senden daraus einen Vorgang, auch als Unterzeichner.
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Formulare: Angaben per Link sammeln
So bauen, veröffentlichen und teilen Sie ein Formular, steuern Zugang und Aufbewahrung, werten Eingänge aus und leiten sie in einen Vorgang weiter.
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Workflows: Abläufe ohne Programmieren
Ein Workflow startet bei einem Auslöser und führt Schritte aus, etwa Vorgang senden, Freigabe einholen oder Vertragsakte anlegen. Mit Testlauf, Läufen und Grenzen.
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Limits und Lastverhalten der API
Welche Rate-Limits je Stufe gelten, woran Sie sie erkennen, was 202, 429 und 503 bedeuten und wie Ihre Integration auch bei vielen Signaturen zuverlässig bleibt.
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Erste Schritte: von der Einladung bis zur ersten Signatur
Der Weg für Organisationen mit vielen Signaturen: was Admins und Zertifikatsinhaber in welcher Reihenfolge tun, mit Links zu allen Schritten.
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Einladung annehmen und Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten
So treten Sie Ihrer Organisation bei, melden sich später wieder an und schützen Ihr Konto mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App.
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Für Admins: Personen einladen und Zertifikate bestellen
Wer was darf, wie Sie Personen einladen, Zertifikate für sie bestellen, den Stand verfolgen und die Zustimmung zur Automatik anfordern.
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Ihr Automatik-Zertifikat: Video-Identifizierung, Zugangsdaten, Zugangstest
Schritt für Schritt vom Ident-Link bis zum aktiven Zertifikat: was Sie bereithalten, woher die Zugangsdaten kommen und wie Sie sie eintragen und testen.
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Automatik-Zustimmung: erteilen, begrenzen, widerrufen
Wann Sie zustimmen müssen, wie der Link mit 72 Stunden Gültigkeit funktioniert, wie Sie die Nutzung begrenzen und wie Sie sie jederzeit beenden.
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Stapel signieren: viele Dokumente mit einer Freigabe
Bis zu 250 PDFs je Stapel mit einer Feldposition für alle: Voraussetzungen, Ablauf, was „Pausiert“ beim Hochladen bedeutet und wie Sie das Ergebnis abholen.
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Kosten und Monatsrechnung ansehen
Wer die Kosten sieht, was die Seiten Kosten und Rechnungen zeigen, wie die Monatsrechnung entsteht und warum eine kostenpflichtige Aktion abgelehnt werden kann.
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Ihr Kontingent: Einheiten, Mehrverbrauch und Stopp
Was ein Kontingent ist, wo Sie den Stand sehen, was nach der letzten Einheit passiert und wie Sie Ihre Software darauf einstellen.
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Störungen und Support: was Sie tun können
Wo Sie Störungen sehen, wie Sie den Support erreichen, was eine gute Meldung enthält und was bei einer Störung des Signaturdienstes mit Stapeln und API-Anfragen passiert.
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API für Integratoren: viele Signaturen mit den Zertifikaten Ihrer Personen
Was Ihre Software für Signaturen mit Automatik-Zertifikaten braucht, wann ein Schlüssel für Massenversand passt und wie Sie mit 429 und Retry-After umgehen.
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Noch Fragen offen?
Wir erklären Ihnen gern, ob und wie die QES für Ihren Anwendungsfall passt.